Kaj, koliko in kje
Zaloga po mestih hrambe (skladišče, kombi, omarica), ekipah in osebah. Žoge in stožce vodite po količini, drese, gole in defibrilator po kosih — z inventarno številko, velikostjo, številko dresa, stanjem in virom sredstev.
Oprema, zadolžitve, popis
Klubska oprema: vedno veste, kaj imate, kje je in kdo jo ima
Žoge v skladišču, stožci v kombiju, dresi pri ekipi, trenirka pri igralcu — vse na enem seznamu. Opremo izdate z zadolžilnico, ki jo podpišejo na zaslonu ali na papirju, portal spremlja preglede in roke, ob koncu leta pa popisna komisija opremo prešteje kar v portalu.
Paket Zlato ali dodatek · klub ga vklopi sam
Na kratko
Zadolžilnica s podpisom
Opremo izdate osebi z rokom vrnitve. Podpiše na zaslonu (za mladoletnega zakoniti zastopnik) ali na papirju, portal pripravi zadolžilnico v PDF. Ob vrnitvi označite, kaj je vrnjeno, v kakšnem stanju in kaj je izgubljeno; napačno velikost zamenjate na isti zadolžilnici.
Cela ekipa naenkrat
»Izdaj ekipi« pripravi zadolžilnico za vsakega igralca in predlaga dres po številki iz kartoteke. Komplet ekipe pove, kaj mora ekipa imeti in kaj manjka; oprema ostane pri ekipi tudi po prehodu v novo sezono.
Letni popis za komisijo
Komisija opremo prešteje po mestih, ekipah in osebah — tudi s skeniranjem QR nalepk na telefonu. Portal vsako vrstico primerja s stanjem v trenutku štetja, zato premik med popisom ni razlika. Za vsako razliko komisija izbere odločitev, ob zaključku nastane poročilo popisne komisije v PDF.
Podrobno
Klubska oprema: kaj vse zmore
Pregledi, roki in prijave
- Pregledi z intervalom: portal izračuna naslednji rok in opozori, ko se bliža ali zamuja; zapišete tudi rok uporabnosti (npr. elektrode defibrilatorja).
- Trener ali član prijavi okvaro, izgubo, manjkajočo ali izrabljeno opremo s fotografijo; skrbnik prijavo zaključi (popravljeno, najdeno, odpisano ali brez ukrepa).
- Pregled na enem mestu: zamujena vračila, pregledi, prijave, predlogi za odpis, zaloga pod mejo in manjkajoča oprema ekip.
- Povzetek po e-pošti skrbnikom opreme — tedensko ali vsak dan, samo ko kaj čaka.
Za trenerje, člane in starše
- Trener izda opremo, sprejme vračilo, zapiše pregled in prijavi okvaro; vloga »Skrbnik opreme« ureja še katalog, prevzeme, odpis in popis.
- »Moja oprema«: član — pri otroku starš — vidi, kaj ima od kluba in do kdaj, odpre zadolžilnico v PDF in prijavi okvaro ali izgubo.
- V kartoteki člana zavihek »Oprema«, na strani skupine kartica »Oprema ekipe« s kompletom in manjkajočim.
- Opomnik za vračilo pošlje trener ali skrbnik z enim klikom — članom portal sam ne piše.
Začetek in dokumenti
- Začetni katalog po športu kluba ali uvoz iz Excela — iz predloge s spustnimi seznami ali iz klubove tabele z enakimi stolpci. Predogled za vsako vrstico pove, kaj se doda, kaj je že v katalogu in kje je napaka.
- Prevzem nove opreme z dobaviteljem, številko računa, virom sredstev (npr. občina, Fundacija za šport, donacija) in prilogami.
- QR nalepke za kose in mesta hrambe: po prijavi odprejo stran kosa ali mesta.
- PDF: zadolžilnica, popisni listi, poročilo popisne komisije, sklep o imenovanju komisije in sklep o odpisu (sklepa tudi v Wordu), predlog za naročilo.
- Excel: register osnovnih sredstev in drobnega inventarja, oprema po virih sredstev, kdo ima kaj, gibanja in predlog za naročilo.
Varovalke
- Vsak prevzem, premik, zadolžitev, vračilo, odpis in popisna razlika se zapiše v knjigo gibanj, ki je ni mogoče spreminjati; zaloga nikoli ne pade pod nič.
- Odpis osnovnega sredstva ali kosa nad pragom (privzeto 500 €) zahteva sklep organa — brez njega ga lahko le predlagate. Kraja zahteva številko policijske zadeve, kos z zavezo financerja se odpiše šele po potrditvi.
- Trener, ki ne vidi vseh skupin, vidi in izdaja samo opremo svojih ekip in njihovih članov; vrednosti vidita le skrbnik opreme in kdor vidi plačila.
- Pet let po vrnitvi portal z zadolžilnice odstrani osebo in podpis; količine ostanejo.
Vprašanja
Pogosta vprašanja
Ali lahko v portalu vodimo klubsko opremo in letni popis?
Da, modul Klubska oprema pove, kaj ima klub, koliko in kje — v skladišču, v kombiju, pri ekipi ali pri posamezniku. Opremo izdate z zadolžilnico s podpisom na zaslonu ali na papirju, portal spremlja preglede in roke, člani prijavijo okvaro na »Moja oprema«, ob koncu leta pa popisna komisija opremo prešteje v portalu in dobi poročilo v PDF. Katalog lahko uvozite iz Excela. V paketih Zlato in Platina je vključen, k Bronu ali Srebru stane 60 € na leto + DDV; vklopi ga skrbnik kluba.
Povezano
Deluje skupaj z
Poglejte, kako deluje na vzorčnem klubu
V preizkusnem okolju z izmišljenimi podatki preizkusite vse funkcije — kot skrbnik, trener, član ali starš.