Spletne strani
Če kdo razume šport ga mi. Vemo kaj športne organizacije potrebujejo. Po vaši meri lahko izdelamo povsem preproste pa tudi zelo kompleksne sisteme.
Naročite svoj brezplačni demo dostop
Kaj ponujamo?
Avtomatizirajte izdajanje računov, pošiljanje po e-pošti in spremljanje neplačnikov z opominjanjem. Hitra plačila s QR kodo ter opcijski moduli za SEPA direktne obremenitve in davčno blagajno.
Omogočite novim članom preprost spletni vpis z online podpisovanjem vpisnice. Podatki se samodejno zberejo v vaši bazi, celoten postopek pa je v celoti skladen z GDPR standardi.
Načrtujte treninge in spremljajte napredek svojih športnikov z enostavnim vnosom rezultatov meritev. Pripravite pregledne analize in primerjave, ki vam pomagajo pri nadaljnjem strokovnem delu.
Dostopajte do bogate baze vaj in videov s področja telesne priprave. Vrhunsko strokovno znanje je zdaj na voljo vsem vašim trenerjem in športnikom na enem mestu.
Pregleden koledar za vse dogodke kluba z upravljanjem prisotnosti in spremljanjem odzivov. Z enim klikom pošljite obvestila vsem članom prek e-pošte ali sms sporočil.
Hitra priprava poročil o prisotnosti in uporabi objektov za potrebe razpisov ali občinskih poročil. Preprost uvoz obstoječih podatkov in izvoz za potrebe računovodstva.
Naše zaveze
Vse ključne funkcionalnosti portala so vam na voljo po enotni in izjemno dostopni ceni. Brez skritih stroškov in brez omejitev glede števila članov.
Portal deluje v oblaku in je varno dostopen 24 ur na dan, 7 dni v tednu, iz katerekoli naprave – na računalniku, tablici ali pametnem telefonu.
Zavedamo se, da vsaka novost potrebuje čas za uvajanje. Zato nudimo brezplačno podporo in strokovno usposabljanje na daljavo za vas.
Zagotovite si enotedenski dostop do DEMO portala in spoznajte vse ključne funkcionalnosti v praksi. Če vam bo rešitev všeč, vam podarimo še trimesečno brezplačno uporabo, med katero bomo sistem prilagodili vašim specifičnim potrebam. Prepričani smo, da boste navdušeni. Če pa ugotovite, da portal ni za vas, lahko kadarkoli odnehate brez vprašanj. In cena? Le 250 EUR + DDV letno – brez skritih stroškov, z vključeno brezplačno podporo in usposabljanjem na daljavo.
Kaj pravijo uporabniki ?
Nasprotje od kaosa se imenuje »Spletni portal«. Če želite imeti urejen register članstva, pregleden urnik vadbe, enostaven obračun članarine ter učinkovit sistem komunikacije z igralci in njihovimi starši, potem resnično potrebujete »Spletni portal«. Naši otroci so navajeni na E-asistenta. Njegov brat »Spletni portal« prav tako omogoča individualni vpogled vsakega člana in starši ga z zadovoljstvom uporabljajo. Še nikoli ni bilo lažje in enostavneje. Če ne verjamete njim, pokličite nas. Razkrijemo vam našo edinstveno uporabniško izkušnjo. Podporna ekipa je top in uredi vse kar potrebujete.
Sprva smo Spletni portal uporabljali zaradi izredno urejenega računovodskega sistema (pošiljanje položnic, pregled plačil,..), kasneje pa smo portal začeli uporabljati za vso administracijo, ki jo potrebujemo v klubu (sporočanje članom kluba, vpisi treningov, pregled prisotnosti na treningih).. Portal je izredno uporaben, kar pa nas je najbolj prepričalo je to, da so ustvarjalci portala odprti za vse nove predloge in ideje, ki jih neverjetno hitro tudi realizirajo. Uporabo portala bi priporočala prav vsakemu športnemu klubu, saj ustvarjalci lahko določene specifike portala prilagodijo posameznemu klubu in njihovim potrebam. Veselimo se nadaljnjega sodelovanja in skupnih izzivov!
Ko smo pred lansko sezono slišali za vas in pri ŽKD Maribor na hitro videli. kako deluje sistem plačila položnic, smo tudi v OK MARIBOR hitro vstopili v stilk s Spletnim portalom. Odzvali ste se hitro, nam prikazali delovanje portala in nemudoma smo se odločili za sodelovanje. Zaenkrat portal uporabljamo le za pošiljanje položnic za vadnine, nad sistemom smo navdušeni. Neplačnikov je veliko manj kot v preteklosti. Starši so sistem dobro sprejeli, v prihodnje pa bomo zagotovo uporabljali še vaše druge storitve. Hvala vam, vsekakor klubom, ki še ne uporabljajo tega portala priporočamo, da čimprej stopijo v stik s Spletnim portalom. Mi mu ostajamo zvesti še naprej.
V Nogometnem klubu Mirna smo se najprej odločili, da spletni portal preizkusimo v brezplačni obliki. Ker nam je bil spletni portal zelo všeč, smo se odločili za zakup licence. Glavna prednost portala je ta, da ti prihrani prenekatero pisarniško delo. Zelo so pregledna plačila in izdaje položnic. Tudi trenerji imajo zaradi svojega mobilnega in hitrega dostopa do portala olajšano delo na treningu, saj hitro pregledajo prisotnost. Zagotovo bomo portal še naprej uporabljali, saj je na letni ravni cenejša oblika kot pošiljanje fizičnih položnic.
Delo s pomočjo portala nam je olajšalo vodenje dokumentacije. V portal sproti vnašamo urnik treningov, tekem in samo prisotnost. Tako imajo trenerji in vodstvo kluba ažuren vpogled, kakšen je obisk na treningih in v kateri dvorani treningi so. Vse lahko spremljajo preko pametnih telefonov ali računalnikov. Evidenco prisotnosti po starostnih skupinah nato uvozimo v excel. Vse excelove tabele hranimo računalniško in jih posledično ne moremo založiti, izgubiti. Portal nam izračuna tudi procent prisotnosti posameznih igralk na treningih. Vsako novo igralko z vsemi podatki vnesemo v bazo. Tako imamo vse kontaktne podatke na enem mestu. Če trener potrebuje kak podatek o igralki, lahko do njega dostopa preko portala z mobilnim telefonom. Preko portala urejamo vsa plačila. Plačila izdajamo serijsko. Če imajo starostne skupine drugačen mesečni znesek od ostalih, to označimo. Položnice v PDF obliki so narejene zelo hitro, le-te potem portal z enim klikom pošlje na vse elektronske naslove staršev. V kolikor položnice niso pravočasno plačane, preko portala z enim klikom pošljemo tudi opomine. Teh ni potrebno ponovno kreirati, saj se redno plačilo spremeni v opomin. Vsaka igralka ima svoje uporabniško ime in geslo za dostop do portala, kjer sama lahko spremlja treninge svoje starostne skupine in svoje položnice, ki še niso plačane. Če povzamemo, portal nam je skrajšal čas pri kreiranju položnic, omogočil preglednost pri plačilih, treningih, bazi podatkov igralk. Nanj smo se hitro navadili in si dela brez njega več ne predstavljamo.
Spletni portal v klubu uporabljamo že leto in pol. Zaenkrat ga največ uporabljamo za izstavljanje mesečnih računov za vadnino, saj se je ta način preko portala izkazal za najbolj prijaznega za vse uporabnike: za klub, ki na enostaven in hiter način, preko e-pošte, izdaja račune in potem spremlja plačila in pošilja opomine neplačnikom, za starše, ki lahko vsak trenutek z vstopom na portal vidijo svoja plačila in za računovodstvo, ki preko portala dobiva podatke. S takim načinom klub prihrani na času, pisarniškem materialu in poštnini. Z vstopnim geslom pa lahko greš na portal kjerkoli, na vsakem računalniku. V spletnem portalu imamo shranjeno celo bazo naših članov, prav tako preko portala članom posredujemo obvestila. Tudi naši člani oz. njihovi starši klubu posredujejo sporočilo preko portala. Pohvaliti moram tudi Ekipo portala, ki je izredno odzivna in odprta za predloge, upošteva specifike posameznega kluba in izpolni naše želje zelo hitro ter nam pomaga, ko se kje ustavi. Žal portal v našem klubu nekako ni zaživel pri trenerjih, ki bi lahko vsa poročila oddajali na portal in bi tako mi v klubu imeli vse shranjeno na enem mestu. Na tem bomo v našem klubu še gradili v prihodnje. Drugače pa je portal super in ga priporočamo.
Delo v portalu nam pomaga predvsem v finančnem delu, kjer lahko vodimo vse evidence v zvezi s plačili in neplačniki. Imamo zbrane vse podatke o vseh članih na enem mestu torej o igralkah, trenerjih in drugih. Objavljamo lahko vse, kar se bo dogajalo v zvezi z našim klubom od tekem, turnirjev, treningov, itd. Portal je tako dobra stična točka za vse, ki so na kakršen koli način povezani z nami....igralci, starši, trenerji, podporniki...in si želijo hitrih informacij.
Trenerji v našem klubu spletni portal primarno uporabljamo za sprotno beleženje prisotnosti na treningih in mesečno izdelavo poročil. Na dnevni ravni nam služi tudi kot orodje za enotno vodenje evidence treningov in priprave nanje. S svojo zmožnostjo pošiljanja sms sporočil nam je ob večjih dogodkih in izjemnih situacijah ključno pomagal pri obveščanju trenerjev, igralcev, staršev in tudi zunanjih članov našega kluba. Znotraj kluba pripravljamo tudi logistične popravke, da bomo portal čimprej začeli uporabljati tudi kot orodje za mesečno pošiljanje položnic za vadnine in morebitne ostale stroške. Vsekakor je portal priročna zadeva, ki nam pomaga birokratski del klubskih aktivnosti na enostaven način voditi skozi celotno sezono oz. kar celotno koledarsko leto.
Ko sem prišel v klub, ki je že dlje časa uporabljal Spletni portal nisem mogel verjeti, kako preprosti postajajo vsa administracija, sporočanje in oddajanje poročil. Priporočil bi ga vsem klubom, saj "moderni" otroci zahtevajo moderen pristop, prav nič pa ne zaostajajo tudi njihovi starši. Vsak klub, ki bi želel biti v koraku s časom, bi ga moral imeti.
Ker imamo v klubu vsako leto večje število otrok, več aktivnosti in tako tudi več organizacijskih potreb, smo se odločil, da bomo začeli z uporabo Spletnega portala. Naša želja je bila, da uredimo boljšo, hitrejšo in učinkovitejšo komunikacijo med klubom in člani kluba - starši. Spletni portal je vsekakor dosegel svoj namen, saj lahko preko njega ažurno in pregledno staršem predajamo vse potrebne informacije glede vseh klubskih aktivnosti. Spletni portal prav tako omogoča vrsto drugih funkcij: objavljanje slik in povzetke posameznih dogodkov, vsak član ima vpogled v delovanja določene skupine in tudi sam uravnava in dopolnjuje svoj osebni profil. Skratka, Spletni portal nudi veliko različnih možnosti za hitrejši in učinkovitejši prenos info, prav tako pa je to zadeva, ki neprestano raste in se nadgrajuje: lastnik portala je vedno na voljo za pomoči in poskuša izpolniti čim več zahtev in želja uporabnikov portala.
Spletni portal je odlična rešitev za vodenje kluba, saj dobite vse na enem mestu. To nam je omogočilo, da se je naše vodenje zelo poenostavilo in ga popeljalo na novo raven. Za odličnim programom pa stoji tudi vrhunska ekipa, ki je vedno na voljo za kakršnokoli pomoč, prisluhnejo pa tudi vašim željam in program ustrezno prilagodijo. Seveda pa se lahko prepričate sami, saj trenutno nudijo eno leto brezplačnega testiranja. Ne zamudite te odlične priložnosti. Mi smo veseli, da smo del te odlične ekipe!
Portal je začel nastajati v majhnem športnem klubu na podlagi resničnih potreb. Po letih dopolnjevanja smo ga spomladi 2016 ponudili trgu, danes pa nam zaupa že več kot 100 organizacij. Vsaka izmed njih dodaja svoj kamenček v mozaik našega razvoja. Leta 2020 smo predstavili temeljito prenovo in pomočnika Portalka, v letu 2026 pa je portal doživel novo preobleko in vrsto nadgradenj. Medtem se že rojeva popolnoma nova verzija, ki bo omogočala še več in postavila nove standarde vodenja športnih organizacij.
Portalko je pomočnik, ki vam bo na portalu nudil vso potrebno podporo pri različnih operacijah. Poskrbel bo, da boste dobili uporabna navodila. Česar Portalko ne zna, znajo naši strokovnjaki, ki so vam na voljo za brezplačno pomoč in usposabljanje na daljavo. Sistem je v oblaku in zato vedno dostopen kjerkoli in kadarkoli ga potrebujete.
Zaupajo nam najboljši
Želite sodelovanje še nadgraditi?
Če kdo razume šport ga mi. Vemo kaj športne organizacije potrebujejo. Po vaši meri lahko izdelamo povsem preproste pa tudi zelo kompleksne sisteme.
Znamo vas predstaviti v najboljši luči, vam nuditi pravo podporo na področju odnosov z javnostmi. Če pa potrebujete kakršnokoli grafiko imamo najboljšega za to!
Z ekipo 2A sports lab sodelujemo na področju informatike in z veseljem vam jih priporočimo, kot vrhunsko storitev na področju telesne priprave, meritev in rehabilitacije po poškodbah.