Storno računa ali dobropis? Kdaj uporabiti katerega?

Predstavljajte si naslednjo situacijo: športni klub staršem pošlje mesečne račune za vadnino. Nekaj dni pozneje ugotovi, da je bil enemu staršu račun izdan dvakrat, drugemu so obračunali previsok znesek, tretji pa sporoči, da se otrok zaradi poškodbe začasno ne bo udeleževal treningov.

Kako pravilno urediti račune?

Naj jih klub stornira? Izda dobropis? Ali lahko preprosto izbriše napačen račun?

Čeprav se izraza storno in dobropis pogosto uporabljata kot sopomenki, je med njima v računovodski praksi pomembna razlika.

Kaj pomeni storno računa?

Storno pomeni popolno razveljavitev prvotno izdanega računa.

Najpogosteje ga uporabimo, kadar ugotovimo, da račun sploh ne bi smel biti izdan oziroma da je treba prvotni dokument v celoti razveljaviti.

Primeri iz športnih klubov:

• Podvojeni račun: klub je za isto vadnino po pomoti izdal dva računa. Eden je pravilen, drugega je treba stornirati.

• Napačen plačnik: račun je izdan napačni osebi. Prvotni račun se ustrezno razveljavi in izda nov pravilnemu plačniku.

• Napačno zaračunana storitev: klub je obračunal program, v katerega član sploh ni bil vpisan.

• Odpovedan program: klub je izdal račun za tečaj, ki je bil pozneje v celoti odpovedan, plačilna obveznost pa je zato prenehala.

Pri storniranju je pomembno, da ostane razvidno, kateri račun je bil razveljavljen in zakaj.

Pozor: izdanega računa praviloma ne smemo preprosto izbrisati iz evidence. Tudi če je bil izdan napačno, mora ostati zagotovljena sledljivost prvotnega dokumenta in njegovega popravka.

Kaj je dobropis?

Dobropis je dokument, s katerim zmanjšamo vrednost že izdanega računa.

Najpogosteje ga uporabimo, ko je bil račun izdan, pozneje pa nastane utemeljen razlog za znižanje zaračunanega zneska.

Primeri:

• Staršem je bila obračunana vadnina 60 €, klub pa jim naknadno odobri 20 € popusta.

• Član zaradi poškodbe začasno prekine vadbo, klub pa mu v skladu s svojimi pravili odobri znižanje vadnine.

• Staršem so pomotoma zaračunali dodatno storitev, ki je niso koristili.

• Klub naknadno odobri popust za drugega otroka iz iste družine.

V takšnih primerih praviloma ni treba razveljaviti celotnega računa. Z dobropisom lahko zmanjšamo samo tisti del zneska, za katerega je podlaga za znižanje.

Primer: Dobropis za del vadnine

Košarkarski klub je za oktober izdal račun za vadnino v višini 60 €.

Zaradi daljše odsotnosti je v skladu s pravilnikom odobril znižanje za 20 €.

Prvotni račun ostane v evidenci, dobropis pa dokumentira zmanjšanje obveznosti.

Pomembno je vedeti, da dobropis lahko zajema tudi celotno vrednost računa. Poimenovanje dokumenta samo po sebi ni odločilno. Storno v praksi označuje popolno razveljavitev, dobropis pa lahko pomeni delno ali popolno zmanjšanje zneska.

Storno ali dobropis – pregled razlik

Kaj če je račun že delno plačan?

To je eno najpogostejših vprašanj v športnih klubih.

Predpostavimo, da je klub izdal račun za vadnino v višini 60 €.

Starš je plačal 25 €, pozneje pa mu klub zaradi upravičenih okoliščin odobri znižanje za 15 €.

Izračun:

V tem primeru se izda dobropis za 15 €, že prejeto plačilo pa ostane evidentirano.

Ključna razlika: dobropis zmanjšuje vrednost zaračunane storitve, plačilo pa zmanjšuje odprto terjatev. To nista isti stvari.

Prav zato je pomembno, da klub pri spremljanju plačil pravilno poveže račune, dobropise in prejeta nakazila.

Ali lahko storniramo račun, ker ga starši niso plačali?

Neplačilo samo po sebi ni razlog za storno računa ali izdajo dobropisa.

Če je klub storitev opravil in ima na podlagi dogovora, pravilnika ali drugih veljavnih pogojev pravico zahtevati plačilo, račun ostane veljaven tudi po zapadlosti.

Primer: otrok se je ves mesec udeleževal treningov, starši pa vadnine niso poravnali.

V takšnem primeru klub praviloma pošlje opomin oziroma se s starši dogovori o plačilu.

Če bi klub zgolj zaradi zamude račun storniral, bi neupravičeno zmanjšal evidentirano terjatev.

Posebna pravila glede računovodskih odpisov terjatev in popravkov DDV pri neizterljivih terjatvah obstajajo, vendar jih ne smemo enačiti z običajnim dobropisom.

Kaj če se otrok sredi meseca izpiše iz kluba?

Izpis iz programa še ne pomeni, da mora klub samodejno stornirati račun ali izdati dobropis.

Najprej mora preveriti, kaj določajo pogoji vpisa, pogodba oziroma pravilnik o plačevanju vadnine.

Pri nekaterih programih se obračunava mesečna vadnina, pri drugih gre za sezonski program z dogovorjenimi mesečnimi obroki. Pravila za znižanje se lahko razlikujejo.

Če je otrok v prvem delu meseca obiskoval treninge, pozneje pa se je izpisal, je treba ugotoviti, ali je upravičen do znižanja. Če klub znižanje odobri, ga lahko ustrezno dokumentira z dobropisom.

Dobropis torej ni samodejna posledica odsotnosti ali izpisa, ampak posledica utemeljeno spremenjene plačilne obveznosti.

Kaj če je račun že v celoti plačan?

Tudi že plačan račun je mogoče ustrezno popraviti, če obstaja utemeljen razlog.

Denimo, da so starši plačali 60 €, klub pa jim pozneje odobri 20 € znižanja.

Klub izda dobropis za 20 €. S tem nastane preplačilo, ki ga je treba ustrezno urediti.

Glede na veljaven dogovor in pravice plačnika se preplačilo lahko vrne ali ustrezno upošteva pri naslednjem plačilu.

Pomembno: izdaja dobropisa sama po sebi še ne pomeni, da je bil denar tudi vrnjen. Vračilo oziroma poračun morata biti ločeno in pravilno evidentirana.

Na kaj moramo paziti pri DDV?

Pri popravkih računov je treba upoštevati tudi davčno obravnavo.

39. člen Zakona o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) ureja zmanjšanje davčne osnove pri preklicu naročila, vračilu ali znižanju cene po opravljeni dobavi.

Če je bil na prvotnem računu obračunan DDV, lahko dobropis oziroma drug ustrezen popravek vpliva tudi na obračunani DDV. Pri zmanjšanju DDV je treba upoštevati zakonske pogoje, vključno s pisnim obvestilom kupcu glede zneska DDV, za katerega nima pravice do odbitka.

Pri športnih klubih in društvih je pomembna še ena razlika: članarina in vadnina nista nujno enako davčno obravnavani. Davčna obravnava je odvisna od dejanske vsebine plačila, statusa organizacije in morebitnih oprostitev.

Če klub ni identificiran za DDV oziroma za konkretno storitev DDV ni bil obračunan, ga tudi na dobropisu ne sme neupravičeno obračunati.

Pri popravkih davčno potrjenih računov pa je treba preveriti še obveznost ustreznega davčnega potrjevanja popravka.

Pet korakov za pravilno ureditev računa

Da bi se izognili napakam in nepotrebnemu administrativnemu delu, priporočamo naslednji postopek:

1. Preverite razlog za popravek. Gre za napačno izdan račun, znižanje cene, odjavo ali samo neplačilo?

2. Preverite, ali je račun že izdan. Osnutek lahko uredite pred izdajo, pri izdanem dokumentu pa poskrbite za ustrezen popravek.

3. Preverite plačila in pravico do znižanja. Ali je bil račun že delno oziroma v celoti plačan? Ali je popust oziroma vračilo odobreno?

4. Pripravite pravilen dokument. Storno ali dobropis naj omogoča jasno povezavo s prvotnim računom, izkazuje razlog in ustrezen znesek popravka.

5. Uskladite evidence in obvestite plačnika. Popravek ustrezno evidentirajte, ga posredujte prejemniku in preverite novo stanje odprtih obveznosti.

Manj administracije pri vodenju klubskih financ

Pri klubu z več deset ali celo več sto člani lahko že nekaj napačno izdanih računov povzroči precej dodatnega dela.

Iskanje prvotnih računov, preverjanje nakazil, usklajevanje odprtih obveznosti in komunikacija s starši hitro vzamejo čas, ki bi ga lahko namenili športu.

Spletni portal omogoča izdajanje računov, njihovo pošiljanje ter spremljanje plačil in odprtih obveznosti. Urejena evidenca olajša tudi preverjanje stanja pred računovodskimi popravki.

Preizkusite Spletni portal in preverite, kako lahko poenostavite finančno administracijo svojega športnega kluba ali društva.

Manj administracije. Več časa za šport.

Viri in pravna podlaga

Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) – zlasti 39., 81. in 82. člen.

Pravilnik o izvajanju ZDDV-1 – zlasti določbe o članarinah in storitvah, povezanih s športom.

Finančna uprava RS – Davčne blagajne in davčno potrjevanje računov.

Vsebina je informativne narave in temelji na pravilih, pregledanih oktobra 2026. Posamezne primere, zlasti glede DDV, davčnega potrjevanja in odpisov terjatev, naj klub preveri s svojim računovodstvom.