5 korakov do manj neplačanih članarin

Vsak klub pozna ta scenarij: konec meseca, v blagajni manjka denar, trener pa mora na treningu otroke spraševati, ali so starši že plačali vadnino. Nerodno za vse – in popolnoma nepotrebno. Z nekaj spremembami v procesu lahko neplačane članarine občutno zmanjšate.

1. Jasen cenik in jasni roki

Starši morajo že ob vpisu vedeti, koliko in do kdaj plačajo. Cenik naj bo zapisan na enem mestu, roki pa vedno enaki (npr. do 15. v mesecu). Manj ko je izjem, manj je zamud.

2. Računi po e-pošti namesto na papirju

Papirnate položnice se izgubijo v šolski torbi. Račun, ki ga starš prejme po e-pošti, je vedno pri roki – in ga lahko plača takoj, ko ga odpre.

3. Plačilo s QR kodo

Ko ima račun QR kodo, je plačilo v mobilni banki vprašanje nekaj sekund. Brez prepisovanja IBAN-a in sklica, brez napak pri vnosu.

4. Samodejni opomini

Opominjanje je delo, ki ga nihče ne mara. Zato naj ga opravi sistem: ko rok poteče, neplačnik samodejno prejme vljuden opomin. Klubu ni treba ničesar ponovno pripravljati.

»Neplačnikov je veliko manj kot v preteklosti.«

— Matjaž, OK Maribor

5. Pregled neplačnikov v realnem času

Blagajnik in vodstvo kluba morata v vsakem trenutku videti, kdo je plačal in kdo ne. Ko uvozite bančne izpiske, se plačila samodejno povežejo z računi in seznam neplačnikov je vedno ažuren.

Kako to deluje v praksi?

Spletni portal združuje vse zgoraj naštete korake: izdajo računov za celotno skupino naenkrat, pošiljanje po e-pošti, plačilo s QR kodo, opomine z enim klikom in pregled neplačnikov. Starši svoja plačila vidijo v svojem profilu, računovodstvo pa podatke prejme brez prepisovanja.

Želite preveriti, kako bi to delovalo v vašem klubu? Naročite brezplačen demo dostop in ga preizkusite na lastne oči.